Leitfaden zur Planung und Durchführung von Sourcingprojekten

Leitfaden und CD-ROM

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Der Einstieg in globale Einkaufsaktivitäten wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) meistens aus einem konkreten Anlass heraus unternommen. So müssen KMU, die in just-in-time Belieferungssysteme eingebunden sind und stark vom Endkunden abhängen, oft ihrem Kunden folgen. Dabei unterbleibt meist eine umfassende strategische Planung und Bewertung der Sourcingprojekte in Niedriglohnländern. Jedoch kann ein Einkaufsprojekt bei kleinen und mittleren Stückzahlen über Erfolg und Misserfolg eines Produktes entscheiden und somit eine existentielle Bedeutung haben. Besonders die Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des geforderten Qualitätsniveaus ist ein Ziel, das nur durch ein systematisches und methodisch abgesichertes Vorgehen erreicht werden kann.
Bis zum heutigen Zeitpunkt fehlen speziell KMU wissenschaftliche und praxisnahe Methoden, Beschaffungsprojekte strukturiert vorzubereiten und umzusetzen, sowie die vorhandenen eigenen Fähigkeiten und Ressourcen in Bezug auf die Herausforderung der globalen Beschaffung richtig zu bewerten. Dies bedeutet, dass sich KMU mit dem hohen wirtschaftlichen Risiko konfrontiert sehen, welches die Erschließung von globalen Beschaffungsmärkten mit sich bringt.

Im Rahmen des von der AiF und FQS geförderten Projektes wurden praxisbezogene Methoden und Werkzeuge entwickelt, die zur Planung, Vorbereitung und Bewertung der Beschaffungsaktivitäten dienen. Insbesondere durch die entwickelten Methoden „Design for low-cost-country-manufacturing“, „Zuordnung von Objekten zu Beschaffungsmärkten“ und „Dynamische Lieferantenbewertung“ können Kosten reduziert, Bewertungen präzisiert und Risiken von Qualitätsmängeln vermindert werden.

Das Projektergebnis ist nun in Form des vorliegenden FQS-DGQ-Bandes dokumentiert. Die dazugehörige CD-ROM unterstützt bei der Analyse der Gestaltungsfelder einer globalen Beschaffung und bei der Ermittlung von günstigen Konstellationen.